Cập nhật hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ 2025: Hướng dẫn chuẩn bị từ A-Z

Năm 2025, một số điểm trong quy trình phỏng vấn định cư Mỹ và yêu cầu hồ sơ đã được điều chỉnh, đòi hỏi đương đơn cần cập nhật kịp thời để hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng và tăng tỷ lệ thành công. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Danh sách hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ mới nhất theo diện 2025

Hồ sơ phỏng vấn theo diện đoàn tụ gia đình

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ theo diện đoàn tụ gia đình (IR, F1 – F4) thường bao gồm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ, tình trạng di trú và hồ sơ cá nhân của đương đơn. Một số giấy tờ cần chuẩn bị như:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
• Mẫu đơn DS-260: Đã điền đầy đủ thông tin và in trang xác nhận.
• Thư mời phỏng vấn: Do Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 5x5cm, chụp nền trắng, ghi rõ họ tên và ngày sinh phía sau.
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Anh
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản dịch công chứng.
• Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản dịch công chứng.
• Lý lịch tư pháp số 2: Do Sở Tư pháp cấp, bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước (nếu có), bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy bảo trợ tài chính (Mẫu I-864): Do người bảo lãnh cung cấp, kèm theo bằng chứng về thu nhập và thuế.
• Kết quả khám sức khỏe: Từ cơ sở y tế được chỉ định bởi Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Một số hồ sơ cần bổ sung theo diện như:

• IR1/CR1: Vợ/chồng của công dân Mỹ. Cần cung cấp bằng chứng về mối quan hệ như ảnh cưới, thư từ, hóa đơn chung, v.v.
• IR2: Con ruột hoặc con nuôi dưới 21 tuổi của công dân Mỹ. Cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha/mẹ – con.
• F1: Con độc thân trên 21 tuổi của công dân Mỹ.
• F2A: Vợ/chồng và con dưới 21 tuổi của thường trú nhân.
• F2B: Con độc thân trên 21 tuổi của thường trú nhân.
• F3: Con đã lập gia đình của công dân Mỹ.
• F4: Anh/chị/em ruột của công dân Mỹ

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện hôn phu/hôn thê (K1/K3)

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện hôn phu/hôn thê (K1/K3) cần tập trung vào việc chứng minh mối quan hệ chân thật giữa hai bên và sự sẵn sàng kết hôn sau khi nhập cảnh. Một số giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị như:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
• Mẫu đơn DS-160: Đã điền đầy đủ thông tin và in trang xác nhận.
• Thư mời phỏng vấn: Do Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 5x5cm, chụp nền trắng, ghi rõ họ tên và ngày sinh phía sau
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Anh.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước (nếu có), bản gốc và bản dịch công chứng.
• Lý lịch tư pháp số 2: Do Sở Tư pháp cấp, bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy bảo trợ tài chính (Mẫu I-134): Do người bảo lãnh cung cấp, kèm theo bằng chứng về thu nhập và thuế.
• Bằng chứng về mối quan hệ: Ảnh chụp chung, thư từ, email, hóa đơn chung, v.v.

Lưu ý: Visa K1 dành cho hôn phu/hôn thê của công dân Mỹ chưa kết hôn, trong khi visa K3 dành cho vợ/chồng đã kết hôn nhưng đang chờ xử lý hồ sơ định cư.

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện đầu tư (EB-5)

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện đầu tư (EB-5) yêu cầu đương đơn chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ các giấy tờ cá nhân mà còn bao gồm toàn bộ hồ sơ tài chính liên quan đến nguồn vốn đầu tư và quá trình chuyển tiền. Cụ thể Anh Chị có thể chuẩn bị một số giấy tờ sau:

Giai đoạn phỏng vấn – hồ sơ EB5 được NVS chuyển về Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam, nhà đầu tư cần cung cấp thêm các chứng từ sau:

• Giấy khám sức khỏe và chứng nhận tiêm chủng của đương đơn và người phụ thuộc: Phải thực hiện tại các đơn vị y tế được Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam chỉ định.
• Xác nhận đăng ký địa chỉ nhận visa của đương đơn và người phụ thuộc.

Hồ sơ nguồn tiền và chuyển tiền

• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc vốn đầu tư: Bao gồm giấy tờ hợp pháp cho thấy số tiền đầu tư có nguồn gốc rõ ràng và minh bạch.
• Hồ sơ chuyển tiền: Toàn bộ tài liệu liên quan đến quá trình chuyển tiền từ Việt Nam sang dự án đầu tư EB-5.

Lưu ý: Hồ sơ nguồn tiền và chuyển tiền cần tuân thủ quy định ngoại hối của Việt Nam và yêu cầu của USCIS. Nhà đầu tư nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn uy tín để đảm bảo quy trình đúng pháp lý.

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện lao động (EB-2, EB-3)

Hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ diện lao động (EB-2, EB-3) yêu cầu ứng viên phải xác minh năng lực chuyên môn, tình trạng pháp lý và mối quan hệ lao động giữa đương đơn với doanh nghiệp bảo lãnh tại Mỹ. Một số giấy tờ Anh Chị cần chuẩn bị như:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
• Mẫu đơn DS-260: Đã điền đầy đủ thông tin và in trang xác nhận.
• Thư mời phỏng vấn: Do Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 5x5cm, chụp nền trắng, ghi rõ họ tên và ngày sinh phía sau.
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Anh.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản dịch công chứng.
• Lý lịch tư pháp số 2: Do Sở Tư pháp cấp, bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước (nếu có), bản gốc và bản dịch công chứng.
• Giấy bảo trợ tài chính (Mẫu I-864): Do người bảo lãnh cung cấp, kèm theo bằng chứng về thu nhập và thuế.
• Kết quả khám sức khỏe: Từ cơ sở y tế được chỉ định bởi Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
• Bằng chứng về mối quan hệ: Ảnh chụp chung, thư từ, email

Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ

Tùy theo từng diện định cư, các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là quy trình Anh Chị có thể tham khảo:

Bước 1: Nhận thư mời phỏng vấn từ Lãnh sự quán Mỹ

Lãnh sự quán Mỹ sẽ gửi thư mời phỏng vấn qua email của luật sư đại diện và email cá nhân của đương đơn. Anh/Chị cần kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ lịch hẹn phỏng vấn.

Bước 2: Khám sức khỏe và chích ngừa theo yêu cầu

• Khám sức khỏe và tiêm chủng đúng quy định: Đương đơn bắt buộc khám sức khỏe định cư và tiêm chủng tại các cơ sở được Lãnh sự quán Mỹ chỉ định.

• • Khám sức khỏe tại TP. HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy (Khoa Khám Xuất Cảnh) hoặc Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM)
  • Chích ngừa: Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TP. HCM (HCDC)

• Chuẩn bị hồ sơ trước buổi phỏng vấn: Mang theo bản gốc các giấy tờ sau khi đi phỏng vấn như Hồ sơ hộ tịch (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn,…) và hồ sơ chứng minh nguồn tài chính (đối với diện đầu tư)
• Đăng ký địa chỉ nhận hộ chiếu: Cập nhật thông tin địa chỉ nhận hộ chiếu với Lãnh sự quán Mỹ để thuận tiện cho việc nhận kết quả visa sau phỏng vấn.

Bước 3: Tham dự phỏng vấn tại Lãnh sự quán

Tất cả các thành viên được nêu tên trong thư mời phỏng vấn cần có mặt đúng giờ tại Lãnh sự quán. Anh Chị và gia đình nên mặc trang phục lịch sự, giữ thái độ nghiêm túc và chuẩn bị tâm lý sẵn sàng để trả lời các câu hỏi từ viên chức lãnh sự một cách rõ ràng, trung thực.

Bước 4: Nhận kết quả phỏng vấn và visa

Sau buổi phỏng vấn, đương đơn sẽ nhận được thông báo về kết quả xét duyệt visa, cụ thể:

• Nếu đậu phỏng vấn: Viên chức Lãnh sự sẽ thông báo ngay tại buổi phỏng vấn và thu lại toàn bộ hộ chiếu để dán visa. Hộ chiếu có visa sẽ được gửi trả qua đường bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.
• Nếu chưa đạt yêu cầu: Lãnh sự sẽ không giữ hộ chiếu, đồng thời cấp thư OF-194 (giấy màu xanh), hướng dẫn chi tiết các bước bổ sung cần thực hiện.

Bước 5: Nhập cảnh Hoa Kỳ

Sau khi được cấp visa định cư, đương đơn cần sử dụng visa còn hiệu lực để nhập cảnh vào Mỹ đúng thời hạn.
Lưu ý: Visa định cư có thời hạn hiệu lực giới hạn, thường căn cứ vào ngày khám sức khỏe, do đó Anh Chị cần sắp xếp lịch trình phù hợp để tránh quá hạn và phát sinh rủi ro không đáng có trong quá trình nhập cảnh.

Kinh nghiệm đi phỏng vấn định cư Mỹ tăng tỷ lệ đậu phỏng vấn

Để quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và tăng tỷ lệ xin visa thành công, Anh Chị cần hiểu rõ quy trình, cách thức đặt câu hỏi của viên chức lãnh sự. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế mà Anh Chị có thể tham khảo:

• Tập luyện trả lời phỏng vấn trước với các câu hỏi thường gặp để làm quen với cách diễn đạt rõ ràng, mạch lạc và tránh bị lúng túng khi vào phỏng vấn thực tế.
• Trang phục lịch sự, thái độ tự tin và trung thực trong buổi phỏng vấn sẽ thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc giúp tạo ấn tượng tích cực với viên chức lãnh sự.
• Giữ bình tĩnh, trả lời đúng trọng tâm, tránh dài dòng hoặc lan man bởi vì phỏng vấn thường ngắn gọn nên Anh Chị cần trả lời trực tiếp, tránh gây hiểu nhầm hoặc mất thời gian.
• Mang theo đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao công chứng để tránh hồ sơ bị trì hoãn hoặc bị yêu cầu bổ sung sau phỏng vấn.
• Đến đúng giờ, kiểm tra kỹ thông tin về địa điểm, giờ giấc, vật dụng được mang theo có thể giúp tránh căng thẳng không cần thiết và tuân thủ quy định an ninh của Lãnh sự quán.
• Tránh các dấu hiệu gian dối hoặc khai thông tin sai lệch để hạn chế dẫn đến bị từ chối visa hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.
• Với diện hôn phu/hôn thê hoặc vợ chồng: cung cấp bằng chứng cụ thể, rõ ràng về mối quan hệ như ảnh chụp chung, lịch sử liên lạc, hóa đơn, vé máy bay… là cách chứng minh mối quan hệ thật sự và lâu dài.
• Cập nhật tình trạng hồ sơ và theo dõi hướng dẫn từ CEAC hoặc NVC thường xuyên giúp Anh Chị có thể chủ động trong việc bổ sung giấy tờ, nộp phí và nắm bắt thời gian phỏng vấn chính xác.
• Nếu Anh Chị từng bị từ chối visa thì nên chuẩn bị kỹ phần giải trình lý do bị từ chối lần trước (nếu có) để có biện pháp khắc phục rõ ràng, hợp lý.

Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ như thông tin chưa khớp, thiếu giấy tờ gốc hay chứng minh tài chính chưa đầy đủ cũng có thể khiến Anh Chị bị từ chối visa. Đây chính là lý do bạn nên đồng hành cùng một đơn vị tư vấn di trú uy tín để được rà soát kỹ lưỡng và chuẩn hóa từng tài liệu trước buổi phỏng vấn. Và ngay cả khi đã chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ kỹ lưỡng, bạn cũng cần hiểu rõ về các thủ tục sau định cư. Gia hạn EB-5 là gì, quy trình và thời gian ra sao để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp lâu dài tại Mỹ là những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, NVS là đơn vị chuyên hỗ trợ hồ sơ định cư Mỹ, giúp hàng trăm khách hàng Việt Nam vượt qua vòng phỏng vấn thành công và nhận visa định cư.

Một số ưu điểm của NVS Đầu Tư Quốc Tế:

• Hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn đầu tư định cư, thuộc nhóm đơn vị có số lượng hồ sơ thành công hàng đầu tại Việt Nam
• Tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận đạt 100%, hỗ trợ hàng trăm gia đình Việt định cư thành công tại Mỹ và nhiều quốc gia phát triển
• Hợp tác cùng các luật sư di trú quốc tế uy tín tại Mỹ, chuyên xử lý hồ sơ đi Mỹ dạng EB-5 phức tạp theo đúng quy định USCIS
• Đội ngũ chuyên viên theo sát từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi khách hàng ổn định cuộc sống tại Mỹ
• Cam kết hoàn trả 100% phí dịch vụ nếu hồ sơ không được chấp thuận

3 Câu hỏi thường gặp về hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ

1- Xem lịch phỏng vấn visa Mỹ ở đâu?

Anh Chị có thể tra cứu lịch phỏng vấn visa Mỹ qua việc truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam:

• Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: https://vn.usembassy.gov/vi/
• Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh: https://vn.usembassy.gov/vi/

Hoặc sử dụng hệ thống đặt lịch trực tuyến của U.S. Travel Docs: https://www.ustraveldocs.com/

2- Đi phỏng vấn Mỹ nên mặc gì?

Anh Chị cần hạn chế mặc quần áo quá gợi cảm, áo phông, quần jean rách hoặc giày thể thao và nên ưu tiên trang phục lịch sự, gọn gàng và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự. Cụ thể:

• Đối với nam giới: Áo sơ mi kết hợp với quần tây hoặc bộ vest.
• Đối với nữ giới: Áo blouse hoặc sơ mi kết hợp với chân váy dài vừa phải hoặc quần tây

3- Theo dõi hồ sơ bảo lãnh Mỹ (F4) ở đâu?

Để theo dõi tình trạng hồ sơ bảo lãnh diện F4, Anh Chị có thể:

• Kiểm tra tình trạng hồ sơ tại USCIS: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do
• Kiểm tra lịch chiếu khán (Visa Bulletin): https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/visa-law0/visa-bulletin.html

Visa Bulletin được Bộ Ngoại giao Mỹ cập nhật hàng tháng, cho biết thời điểm hồ sơ đến lượt xét duyệt theo ngày ưu tiên (priority date).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và hiểu rõ quy trình phỏng vấn sẽ giúp Anh Chị tăng tỷ lệ đậu visa định cư Mỹ. Tuy nhiên, để tăng cơ hội thành công ngay từ lần đầu, Anh Chị nên đồng hành cùng các đơn vị tư vấn uy tín như NVS – đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn, đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên sâu và quy trình hỗ trợ lâu dài. Liên hệ ngay tới hotline hoặc tới trực tiếp văn phòng NVS để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết.