Thay vì mù mờ với thời gian xử lý trung bình chung, người nộp hồ sơ thường trú nhân (PR) và quốc tịch Canada giờ đây đã có thể tra cứu thông tin cá nhân hóa. Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa cập nhật công cụ trực tuyến, cho phép ứng viên thấy được thời gian ước tính còn lại và cả vị trí của mình trong hàng chờ. Đây là một bước tiến lớn về tính minh bạch, giúp giảm bớt lo lắng cho hàng chục ngàn ứng viên.
IRCC cập nhật công cụ tra cứu tiến độ hồ sơ định cư & quốc tịch Canada
Trước đây, công cụ của IRCC chỉ hiển thị thời gian xử lý trung bình, dựa trên 80% hồ sơ đã được xử lý trong quá khứ. Con số này không phản ánh thời điểm nộp hồ sơ của cá nhân và không cho biết có bao nhiêu người đang chờ.
Với bản cập nhật mới, công cụ sẽ đưa ra hai câu hỏi then chốt: “Bạn đã nộp hồ sơ chưa?” và “Bạn nộp khi nào?”.
Nếu đã nộp hồ sơ
Khi nhập ngày nộp, công cụ sẽ cung cấp một bức tranh toàn cảnh:
- Thời gian ước tính còn lại cho đến khi có quyết định
- Số lượng hồ sơ đang ở phía trước trong hàng chờ
- Tổng số người đang chờ xử lý cho loại hồ sơ này
- So sánh: Thời gian xử lý nếu nộp hồ sơ mới ngay bây giờ
Ví dụ thực tế: Sally nộp hồ sơ định cư theo chương trình đề cử tỉnh bang vào tháng 6/2025. Khi tra cứu vào tháng 10/2025, hệ thống có thể hiển thị:
- Thời gian còn lại: 3 tháng
- Số người đứng trước: ~7.100
- Tổng số đang chờ: ~11.500
Nếu chưa nộp hồ sơ
Công cụ sẽ cung cấp thông tin để ứng viên ra quyết định:
- Thời gian xử lý ước tính nếu ứng viên nộp hồ sơ ngay hôm nay
- Tổng số người hiện đang chờ xử lý cho loại hồ sơ đó
Làm thế nào để tận dụng công cụ mới hiệu quả?
Để sử dụng công cụ, ứng viên chỉ cần truy cập trang “Check Processing Times” trên website của IRCC, chọn đúng loại hồ sơ và trả lời các câu hỏi về việc đã nộp hay chưa.
Quan trọng hơn, để đảm bảo hồ sơ được xử lý thuận lợi nhất, ứng viên nên:
- Nộp hồ sơ hoàn chỉnh: Đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.
- Phản hồi nhanh chóng: Trả lời ngay lập tức mọi yêu cầu bổ sung tài liệu (Additional Document Request) từ IRCC.
- Cập nhật thông tin: Luôn giữ thông tin liên hệ (email, địa chỉ) được cập nhật trong tài khoản trực tuyến.
Những hồ sơ nào được áp dụng công cụ mới?
Hiện tại, tính năng cá nhân hóa thời gian và hiển thị hàng chờ áp dụng cho các loại hồ sơ chính sau:
Nhập cư kinh tế:
- Atlantic Immigration Program (AIP)
- Express Entry (CEC, FSWP)
- Provincial Nominee Program (PNP)
- Self‑Employed Persons Program
- Québec Business Class
- Start-up Visa
Bảo lãnh gia đình:
- Bảo lãnh vợ/chồng hoặc bạn chung sống (Cả trong và ngoài Canada)
- Chương trình bảo lãnh cha mẹ & ông bà (PGP)
Quốc tịch:
- Đơn xin trở thành công dân Canada (Citizenship grant)
- Xin giấy chứng nhận quốc tịch (Citizenship certificate)
Lưu ý: Các hồ sơ như bảo lãnh con phụ thuộc, tị nạn, nhân đạo (H&C), hoặc sửa đổi giấy tờ… chưa được áp dụng công cụ mới và vẫn sẽ hiển thị thời gian trung bình như trước đây.
Việc IRCC cá nhân hóa thời gian xử lý và hiển thị vị trí hàng chờ là một bước tiến đáng kể về trải nghiệm người dùng. Dù vẫn còn những hạn chế, công cụ mới này trao cho ứng viên sự chủ động, giúp họ hiểu rõ hơn về hành trình của mình và giảm bớt gánh nặng tâm lý trong quá trình chờ đợi quyết định định cư & quốc tịch Canada.